Het volgende bericht kwam bij ons binnen:

Aan: jachthaven de Vlietopper

Geacht bestuur,

 Op zondagochtend 1 maart wordt vanuit IJshal De Vliet voor de derde keer de Leidse Wintertriatlon georganiseerd, een evenement met 200 deelnemers. Het fietsparcours van dit evenement loopt net als vorig jaar rond het noordelijke deel van De Vlietlanden en zal van 9u30 tot 13u30 tot enige verkeersbeperkingen leiden. Wij informeren u graag over wat u kunt verwachten, zodat u er rekening mee kunt houden.

 De wielrenners en hun route

Bijgaande plattegrond laat het fietsparcours zien. De deelnemers komen vanaf 9u35 de Vlietweg op, steken door het natuurgebiedje ’t Vogelhoff door naar de Hofvlietweg en beginnen dan via de Rietpolderweg aan één of meer rondes rond de grote plas.

De fietsers rijden van 9u50 tot 10u50 en tussen 11.30 en 13.30 in noordelijke richting langs uw gedeelte van de Rietpolderweg. Daarnaast kunnen u en uw klanten/leden de deelnemers op weg naar het restaurant of bij vertrek ook tegenkomen bij de Kniplaan.

 Onze maatregelen

Ons evenement heeft een vergunning. Conform het verkeersplan treffen wij op zondag 1 maart maatregelen om de veiligheid te waarborgen en de verkeershinder te beperken. Zo mogen de wielrenners bijvoorbeeld geen groepen vormen. Ze komen dus een voor een langs. Ook staan er verkeersregelaars en andere vrijwilligers op alle kruisingen en andere mogelijk gevaarlijke punten, om alles in goed banen te leiden.

 Wat betekent dit voor uw bezoekers?

Voor auto’s kan dit betekenen dat ze korte tijd (niet meer dan 1 of 2 minuten) opgehouden worden. Voor fietsers is het belangrijk te weten dat de Vlietweg richting Leiden tijdens ons evenement beperkt toegankelijk is. Er is een omleiding van Leiden via Voorschoten, zodat uw jachthaven voor hen bereikbaar blijft via de Vlietlandbrug en het Zwetpad.

Wat kunt u doen?

Wij vragen u om met het bovenstaande rekening te houden. Dat betekent:

• Houdt u rekening met wielrenners op de rijbaan van de Rietpolderweg ter hoogte van de toegang tot uw jachthaven.
• Vraag uw personeel, klanten en leden die ochtend om extra voorzichtigheid als ze per auto arriveren of vertrekken. Als ze de aanwijzingen van de verkeersregelaars volgen, moet dat lukken.
• Wijs eventueel fietsende bezoekers op de omleiding via Voorschoten

Wij rekenen erop dat wij zo samen de hinder voor iedereen zo veel mogelijk kunnen beperken.

Met vriendelijke groet,

Frank Steenkamp